一、项目实施背景

为进一步强化部门的服务职能，准确把握、主动对接基层单位采购需求，建立采购对口服务联系点制度，并打造统一的采购申报管理，从采购立项、文件编制、各环节审批流程、合同预警和管理、履约评价的全流程电子化采购平台，提升采购服务的精准化水平和服务质量，更好地助力学校“双一流”建设。

二、项目措施

推进创新服务机制，推进精准化服务水平；建立采购对口服务联系点制度。设立专职联络员，深入对口服务单位，了解掌握对口服务单位的采购意向、采购计划和采购动态,帮助对口服务单位用好用足各项采购政策，接受对口服务单位咨询并给予指导和培训，及时解决对口服务单位采购过程中遇到的困难和问题。

（采购与招标管理部院系、部门联络员）

科学优化采购政策，提升采购整体工作效率；科学优化相关采购政策和工作流程，提升采购工作服务水平和工作效率。

搭建大数据信息化应用，提升服务水平；筹备开发网上商城，实现商城门户、电商管理、订单管理、结算管理、门户二次升级改造、在线报销对账功能模块；筹备开发竞采系统，实现系统门户管理、供应商管理、系统管理、机构及用户管理、采购项目管理、辅助功能、系统管理、在线咨询答疑、供应商管理、数据统计和工作台-待办事项功能模块；筹备开发采购管理系统，实现采购申报管理子系统、智慧文件服务管理子系统、采购审批子系统、采购合同管理子系统、采购履约管理子系统、主数据管理子系统、归档管理子系统、可视管理子系统、接口管理子系统、统计分析子系统功能模块。搭建市场调研辅助程序，发挥大数据信息化作用，帮助采购人通过信息化手段对采购项目进行辅助寻源。

（采购管理系统首页）

（竞采系统首页）

（市场需求调查辅助系统首页）

（校内网上商城首页）

三、项目效果

解决了难以管理、难以统计的零星采购项目的问题；解决了资料的编辑、存储、归档，数据统计分析需要依靠大量的人工作业完成的问题；解决了无法统一管理项目进展和进行数据汇总的问题；解决了采购业务数据分散在不同的采购交易系统或线下的环节中无法汇总的问题；解决了后续合同管理、验收及履约管理也无法进行统一管理的问题。实现统一的采购申报管理；实现采购实施环节的采购审批管理、采购合同及履约验收管理；实现源头预算管控、采购履约质量管控、资产数据与采购一体化的管理目标。优化了采购工作的环境，完善了学校采购管理的制度，提高了采购信息化的建设，加强了政策制度的宣传。

四、项目创新点

“一站式”智能采购管理服务搭建后，采购流程由原采购流程需重复填写项目信息转为自动获取项目信息；由原采购流程线下文件编辑、修改转为线上编辑、修改，支持文件批注与修改对比修订查看；由原采购流程重复审批转为自动合并相同审批人员；由原采购流程邮件律审和审批转为在线律审和审批。同时建立了采购对口服务联系点制度，设立专职联络员，主动深入对口服务单位，了解掌握对口服务单位的采购意向、采购计划和采购动态,帮助对口服务单位用好用足各项采购政策，接受对口服务单位咨询并给予指导和培训，结合采购管理一体化平台推进创新服务机制，推进精准化服务水平。