一、项目实施背景

围绕学校“双一流”建设、“三三五”方略以及新型研究型大学建设的发展目标，聚焦“十四五”期间拓宽多渠道筹措资源、提升可持续办学能力的建设任务，财务部党支部通过创新工作机制，优化收费流程，打造优质多元的资源保障布局，助力学校建立以财政拨款收入为主，多渠道筹措经费的可持续发展模式，为实现建设世界一流新型研究型大学的目标提供坚实保障。

二、项目措施

（一）上线内转收费网报+线上审批系统—测试费模块

为积极响应市政府促进我市大型科研仪器开放共享的号召，提高资源使用效益，充分发挥大型仪器设备对教学、科研及社会科技创新的服务支撑作用，自《南方科技大学大型仪器设备开放共享及有偿使用管理实施办法》发布以来，财务部积极配合我校设备共享的收费工作。经过对公共分析测试中心、实验动物中心、冷冻电镜中心、科学与工程计算中心以及部分院系的深入调研，发现校内设备共享的收费过程中，存在结算流程较长、手工统计收费结算数据、收支信息反馈不及时等问题。为解决上述问题，财务部推出内转测试费网报系统。设备使用方登录“财务办公平台系统—网上自助报销系统—项目转账模块”，根据经费类型选择共享设备所在的公共服务平台或院系，输入支付测试费的项目名称，即可实时查看经费余额，并通过线上审批完成经费内转手续。

图1：财务部赴物理系调研

图2：财务部赴工学院调研

图3：内转收费网报+线上审批系统—测试费模块

（二）上线内转收费网报+线上审批系统—研究生超招培养费模块

为优化资源配置，我校采用学校和导师共同承担研究生奖助学金的经费承担机制。自《南方科技大学研究生奖助学金承担机制实施细则（试行）》发布以来，财务部积极配合研究生超招培养费的收费工作。经过对研究生院、工学院等单位的走访调研，发现超招培养费的收取存在收费流程较长、手工填报和签批单据、经费超支导致退单率较高等问题。通过上线收费网报+线上审批系统，导师所在的课题组通过“项目转账模块”即可实时查看支付培养费的经费项目余额，并通过线上审批完成经费内转手续。

图4：财务部赴研究生院调研

图5：内转收费网报+线上审批系统—研究生超招培养费模块

三、项目效果

目前内转收费网报+线上审批系统已在研究生院、公共分析测试中心、实验动物中心、冷冻电镜中心、科学与工程计算中心以及部分院系试点运行，情况良好。财务部拟逐步推广内转收费网报+线上审批系统的适用范围，涵盖电瓶车充值内转、研究生论文送审费内转、部门公用卡充值内转等业务。进一步提高报销效率，灵活审批方式，优化收费流程，打造优质多元的资源保障布局。

四、项目创新点

据了解，我市其他高校暂未针对内转收费业务推行网上报销+线上审批的报销模式。该模式有助于提高内转收费业务的及时性和准确性。经办人根据工作需要随时在“项目转账模块”提交内转业务单据、实时查询经费余额、线上完成签批流程。真正实现财务报销“全天候”“零等待”，全面提高财务工作效率和服务水平。